Belgeden kayda, saniyeler
Poliçe PDF'i ya da ruhsat fotoğrafı yükleyin; Karakter Okuma alanları okur, siz sadece onaylarsınız.
Sigorta acenteleri için yönetim sistemi
Acentenizin tüm operasyonu tek panelde.
Poliçe, müşteri, ruhsat, kasa ve komisyon takibi; belgeden saniyeler içinde kayıt açan Karakter Okuma; müşterilerinize otomatik yenileme hatırlatmaları. Kâğıt işini yazılıma bırakın, satışa dönün.
- KVKK uyumlu
- AES-256 şifreleme
- %100 Türkçe
- PostgreSQL altyapısı
Yenileme kaçmaz
Bitişi yaklaşan poliçeler için SMS, WhatsApp ve e-posta hatırlatmaları otomatik gider.
KVKK'ya uygun güvenlik
TCKN'ler veritabanında şifreli durur; iki faktörlü giriş ve denetim günlüğü standarttır.
Müşteriniz de görsün
Müşterileriniz portaldan poliçelerini izler, tek tıkla sizden teklif ister.
Modüller
İhtiyacınız olan her şey, madde madde.
PoliçeSoft'un menüsü nasıl kuruluysa burada da öyle: günlük operasyon, destekleyici modüller ve yönetim. Hepsi tek pakette.
Operasyon
Gösterge Paneli
- Aktif poliçe, müşteri, bu hafta bitecek poliçe ve açık teklif sayıları tek bakışta
- Branş dağılımı ve son 6 ayın poliçe trendi grafikleri
Poliçe Yönetimi
- Branş, şirket, prim ve bitiş tarihine göre arama ve filtreleme
- Poliçe detayında kalan gün geri sayımı
- İptalde kalan güne göre önerilen prim iadesi otomatik hesaplanır
Müşteri Yönetimi
- Bireysel ve kurumsal müşteri kartları; ad, TCKN ve telefonla arama
- Müşterinin poliçeleri, ruhsatları ve teklifleri tek ekranda
- TCKN'ler veritabanında şifreli, listede maskeli
Ruhsat Yönetimi
- Araç ruhsatı kayıtları, plaka ile hızlı arama
- Ruhsat görselinden plaka, marka, model ve şasi bilgisi Karakter Okuma ile çıkarılır
Karakter Okuma ile Belge Tarama
- PDF veya fotoğraf yükleyin; poliçe no, TCKN, prim, plaka gibi alanlar otomatik okunur
- Çok sayfalı PDF desteği ve QR kod doğrulaması
- Tarama arka planda çalışır, siz beklemeden işinize devam edersiniz
Teklif Talepleri
- Portaldan gelen "Teklif Al" talepleri tek listede toplanır
- Yeni → İnceleniyor → Sunuldu → Kazanıldı akışıyla takip
Finans & Otomasyon
Takvim / Ajanda
- Görüşme, yenileme ve arama etkinlikleri için kişisel ajanda
- Bugün, geciken ve tamamlanan işler ayrı ayrı görünür
Kasa
- Tahsilat ve ödeme hareketleri, anlık kasa bakiyesi
- Hızlı hareket girişi ve özet kartları
Komisyon Yönetimi
- Sigorta şirketi × branş bazında kendi komisyon oranlarınızı tanımlayın
- "Poliçelerden Oluştur" ile eksik komisyon kayıtları tek tıkla üretilir
- Tahsil edilen / bekleyen tutarlar ve şirket kırılımı
Bildirim Otomasyonu
- SMS, WhatsApp ve e-posta ile otomatik poliçe bitiş hatırlatmaları
- Acentenize özel mesaj şablonları, canlı önizleme ve gönderim günlüğü
- Panelde bildirim zili: portaldan teklif düştüğünde anında haber
Yönetim & Güvenlik
Kullanıcılar & 2FA
- Rol bazlı personel hesapları; admin ve kullanıcı ayrımı
- QR ile kurulan iki faktörlü doğrulama, istenirse acente geneli zorunlu
Güvenli Cihazlar
- Yönetim ekranlarına yalnızca onayladığınız cihazlardan erişim
- Cihaz onaylama, bloklama ve silme tek ekranda
Denetim Günlüğü
- Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı — IP adresiyle birlikte kayıt altında
- Kritik işlemler (iptal, iade, override) ayrıca işaretlenir
Sayfa Bazlı Yardım
- Her ekranda "?" ile o sayfaya özel kullanım rehberi
- Tam kapsamlı Türkçe kullanıcı kılavuzu içeride hazır
Müşteri Portalı
Müşterileriniz de kendi poliçelerini görsün.
- Telefon numarası ve şifreyle kolay giriş — TCKN ezberlemek yok
- Tüm poliçeler, bitiş tarihleri ve kalan günler tek listede
- Tek tıkla "Teklif Al": talep anında panelinize ve e-postanıza düşer
- Şifre sıfırlama, hesap kilidi ve istek sınırlama korumaları hazır
Ekranlar
Sade, hızlı, gözü yormayan bir panel.
Harici kütüphane yükü olmayan, mobil uyumlu ve gece moduna sahip bir arayüz. Aşağıdaki kartlar üründeki ekranların temsili çizimleridir.
Gösterge Paneli
248Aktif Poliçe
512Müşteri
9Bu Hafta Bitecek
Belge Tarama · Onay
590231*84123••••••509.450 ₺Poliçeyi Oluştur
Poliçe Detayı
42gün kaldı
Branş
KaskoŞirket
••••• SigortaBitiş
06.10.2026Prim
24.300 ₺Neden PoliçeSoft?
Verinize bizim kadar iyi bakan bir yazılım.
Uçtan uca şifreleme
TCKN'ler ve API anahtarları veritabanında AES-256 ile, parolalar PBKDF2 ile korunur. Düz metin hassas veri tutulmaz.
KVKK uyumu
Kişisel veriler maskeli gösterilir, erişimler denetim günlüğüne yazılır, belgeler acenteye özel izole klasörlerde saklanır.
Kurumsal altyapı
PostgreSQL veritabanı, arka plan iş kuyrukları ve zamanlanmış görevlerle bankacılık düzeyinde bir temel.
Saldırılara karşı sertleştirilmiş
İki faktörlü giriş, onaylı cihaz kısıtlaması, istek sınırlama, CSRF ve içerik güvenliği başlıkları standart olarak açık.
Her cihazda çalışır
Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı panel; tablolar mobilde karta dönüşür, gece modu ve 10 renk teması hazırdır.
%100 Türkçe, yerli yazılım
Arayüz, kılavuz ve destek Türkçe. Türkiye sigorta mevzuatının kavramlarıyla (branş, TCKN, plaka, SEDDK) konuşur.
Fiyatlandırma
Tek paket. Tek fiyat. Sürpriz yok.
Modül modül ücret hesaplamakla uğraşmayın: PoliçeSoft'ta her özellik her acenteye açıktır.
PoliçeSoft · Her Şey Dahil
24.900 TL/ yıl
Yıllık abonelik · Fiyatlara KDV dahil değildir
Demo Talep Et- Tüm modüller: poliçe, müşteri, ruhsat, karakter okuma, teklif, ajanda, kasa, komisyon
- Bildirim otomasyonu: SMS, WhatsApp ve e-posta hatırlatmaları
- Müşteri portalı dahil
- Sınırsız poliçe ve müşteri kaydı
- Kurulum ve geçiş desteği
- Sürüm güncellemeleri abonelik boyunca ücretsiz
- Türkçe destek
Kullananlar ne diyor?
Acenteler anlatıyor.
"Poliçe girişi eskiden dakikalar sürüyordu. Şimdi PDF'i atıyoruz, alanlar kendiliğinden doluyor. Ay sonunda komisyon raporu da hazır."
"Yenileme hatırlatmaları otomatik gidince kaçan poliçe kalmadı. Müşterilerimiz portaldan teklif isteyince zile düşmesi ayrıca çok pratik."
"Bizim için önemli olan güvenlikti. Kimlik numaralarının şifreli tutulması ve her işlemin kayıt altında olması içimizi rahatlattı."
Sıkça sorulan sorular
Merak ettikleriniz.
Kurulum nasıl yapılıyor, ne kadar sürüyor?
Kurulumu biz üstleniyoruz. Acente bilgileriniz ve kullanıcılarınız tanımlandıktan sonra genellikle aynı gün içinde çalışmaya başlarsınız. Ekibinize kısa bir tanıtım eğitimi de veriyoruz.
Mevcut poliçe ve müşteri verilerimi taşıyabilir miyim?
Evet. Elinizdeki listeleri (Excel vb.) birlikte inceleyip uygun formatta sisteme aktarıyoruz. Kağıt arşiviniz için de Karakter Okuma modülüyle belgeleri hızla kayda dönüştürebilirsiniz.
Verilerim güvende mi? KVKK'ya uygun mu?
Kimlik numaraları ve hassas ayarlar veritabanında AES-256 ile şifreli tutulur, parolalar geri döndürülemez şekilde saklanır. Tüm işlemler denetim günlüğüne yazılır; iki faktörlü doğrulama ve onaylı cihaz kısıtlaması kullanabilirsiniz.
Kaç kullanıcı açabilirim?
Aboneliğinize tanımlı kullanıcı sayısı kadar personel hesabı açabilirsiniz; her kullanıcının rolü ve yetkisi ayrı ayrı yönetilir. İhtiyacınız artarsa kullanıcı sayınızı artırmak için bize ulaşmanız yeterli.
SMS ve WhatsApp bildirimleri için ek ücret var mı?
Bildirim modülü pakete dahildir. SMS/WhatsApp gönderimleri, kendi seçtiğiniz operatör (ör. NetGSM, Twilio, Meta WhatsApp) hesabınız üzerinden çıkar; o hesapların gönderim ücretleri operatöre aittir. E-posta bildirimleri için ek maliyet yoktur.
Müşteri portalı için ayrıca ödeme yapacak mıyım?
Hayır. Müşteri portalı pakete dahildir; müşterileriniz telefon numaralarıyla giriş yapıp poliçelerini görüntüler ve sizden teklif ister.
Destek nasıl işliyor?
Abonelik süresince Türkçe destek ve tüm sürüm güncellemeleri dahildir. Sorularınız için demo talebinde bıraktığınız bilgilerle size en kısa sürede dönüş yapıyoruz.
Demo
PoliçeSoft'u yerinde görün.
Bilgilerinizi bırakın; size özel bir tanıtım için en kısa sürede dönelim.